כיצד לקבל מספר הקצאה לחשבונית

רשות המיסים תתחיל לחייב מספרי הקצאה לחשבוניות. החיוב יתחיל ביום 1/1/2024, ויהיה בשלב הראשון על חשבוניות מס בסכום של 25,000 ש"ח (כולל מעמ) ויותר.

חובת ההדפסה של מספר ההקצאה תהיה על חשבוניות עסקה, חשבוניות מס, וחשבוניות/קבלה.

כיצד לקבל מספר הקצאה מרשות המיסים?

1. עליך להרשם לאיזור האישי של רשות המיסים. לא מדובר באיזור האישי של gov.il שאולי מוכר לך, אלא לאיזור אישי באתר של הרשות.

אם אתה פועל בחברה בע"מ ("תאגיד") הקם את התאגיד באיזור האישי.

תוכל לתת הרשאות לעובדים כפי שמוסבר כאן:

2. לאחר שתשלים את הרישום צור חשבונית חדשה בכספית.

3. בתחתית המסך תראה שדה מספר הקצאה. הקלק על הכפתור שמצידו השמאלי.

4. כספית תבצע את התהליך הדרוש בכדי לקבל עבורך מספר הקצאה.אם הכל תקין המספר יוצג בשדה המתאים ויודפס בחשבונית.

בפעם הראשונה שתבקש מספר הקצאה תצטרך להזדהות מול המערכת של רשות המיסים.

לאחר מכן ההזדהות תהיה אוטומטית במשך 3 חודשים. ההזדהות האוטומטית מבוססת על אסימון שמתקבל מרשות המיסים ונשמר בכספית.לאחר 3 חודשים יפוג תוקף האסימון ותצטרך להזדהות שוב.

5. אם תנסה להדפיס מסמך רלוונטי (כאמור: חשבונית מס, חש/קבלה או חשבונית עסקה) שסכומו גדול מ-25,000 ש"ח ואין לו מספר הקצאה, אז כספית, אם תוכל, תקצה לה מספר באופן אוטומטי. אם לא ניתן לקבל מספר הקצאה, כספית תציג שגיאה מתאימה.

אסימונים

כאמור, בכדי לנהל את הגישה למערכת של רשות המיסים כספית שומרת עבורך אסימונים. תוכל לראות את האסימונים שנשמרו עבורך במסך  תחזוקה, רשימת הגדרות מערכת בתחתית המסך.