כרטיס פריט

כספית+מלאי מאפשרת לך לנהל כרטיסים לפריטים שאתה מוכר. פריט יכול להיות מוצר פיזי או שירות.

הנתונים שתוכל להזין עבור הפריט הם:

שם הפריט - שם הפריט יוצג בשורות החשבונית ובדוחות המכירה השונים.

מספר קטלוגי (מק"ט) 1 - אם לפריט שלך יש מק"ט תוכל להזין אותו כאן. תוכל לשלוף את הפריט במהלך הזנת חשבונית לפי שמו וגם לפי מק"ט 1 או מק"ט 2.

מספר קטלוגי 2, 3, 4 - מק"טים נוספים. לדוגמה, מק"ט של הספק של הפריט.

מספר סידורי - ישנם פריטים, בדר"כ יקרים, שמזוהים במספר סידורי. לדוגמה: מקרן סרטים.

קבוצה - תוכל לארגן את הפריטים שלך לקבוצות שונות. בדר"כ משתמשים בקבוצות בעל סינון ברשימת הפריטים.

תיאור הפריט - התיאור יועתק לשורת החשבונית.

הערות - הערות שלך לפריט. הן לא מוצגות ללקוח.

אחריות - האחריות תועתק להערות של החשבונית. לדוגמה: "אחריות עד 6,000 ק"מ או 3 חודשים. המוקדם מבינהם".

שם הספק - שמו של הפסק ממנו אתה רוכש את הפריט.

כמות במלאי - כספית מקטינה את הכמות במלאי בעת הדפסת חשבונית וממגדילה את הכמות במלאי בעת הדפסת חש/זיכוי.

אתה יכול לעדכן את הכמות במלאי באופן ידני. במקרה כזה רצוי להסביר את מהות השינוי. לדוגמה: שבר, אובדן וכו'.

כמות מזערית - כספית תתריע על ירידה מהכמות המזערית לאחר הדפסת חשבונית.

תמונת פריט - תמונה של הפריט. התמונה תודפס בחשבונית ובהצעת מחיר.

פריט פעיל - אתה יכול לסמן שהפריט לא פעיל ואז כספית לא תציג אותו ברשימת הפריטים בעת הזנה של שורת חשבונית.

סיווג תנועה לחשבונית - אתה יכול לביור איזה סיווג תנועה תקבל החשבונית בעת שתבחר בפריט בשורת החשבונית.

תגיות - תגיות שונות שמזהות את הפריט. אתה יכול להזין טקסט חופשי. הפרד את התגיות ברווח.

פריט מנוהל - אם תסיר את הסימון כספית לא תבדוק האם הכמות של הפריט מעל או מתחת לכמות המזערית.

מתאים לפריט שהוא שירות ואין מגבלה על הכמות שלו.

מחירים - כספית מאפשרת לך להכניס מספר לא מוגבל של מחירים שונים. כל מחיר מהווה למעשה מחירון.

בכרטיס לקוח תוכל לבחור את המחירון המתאים ללקוח. לדוגמה: לקוחות פרטיים ישלמו לפי מחירון 1, ולקוחות מוסדיים ישלמו לפי מחירון 2.

מחיר הרכישה - המחיר שבו רכשת את הפריט. הוא משמש את כספית לחשב את הרווח בעת הפקה של חשבונית.

מטבע - המטבע שבו אתה מנהל את הפריט. מאפשר לך לנהל פריטים בדולר או ביורו. המטבע משמש את כספית העת הפקה של חשבונית.

לאחר תשבחר בפריט, כספית תשתמש במטבע ותשלוף את שער החליפין העדכני.

הערה: לא ניתן לערב מחיר רכישה בדולר ומכירה ב-ש"ח. אם בחרת ב-$ אז גם מחיר הרכישה וגם המחירים במחירונים יהיו ב-$.

הערה: כדאי לדעת שכספית תומכת בשני סוגי מחירונים: "רגיל" - אתה קובע מחיר לכל פריט, ו-"+Cost" - מחיר המכירה נקבע כמחיר הרכישה + %X.

את המחירונים מנהלים ממסך "מחירונים".

המחירים כוללים מע"מ - אם תסמן שהמחיר כולל מעמ אז כספית תחלץ את המחיר לפני מע"מ בעת הזנה של חשבונית חדשה.