המסך הראשי - רשימת חשבוניות באיחור

כספית מציגה במסך הראשי רשימה שמכונה חשבוניות באיחור.

זו רשימה של חשבוניות מס שמועד התשלום שלהן חלף אבל הלקוח עדיין לא שילם אותן.

אילו עמודות מוצגות ברשימה

א. מספר החשבונית - הקלקה על מספר החשבונית תפתח אותה במסך הנוכחי.
ב. שם הלקוח
ג. תאריך הפקת החשבונית.
ד. תאריך התשלום של החשבונית. לכל חשבונית יש תאריך תשלום שמוטבע בה העת ההפקה שלה. אפשר לעדן את תאריך התשלום דרך פנקס חשבוניות מס.
ה. ימי איחור -- הצבע של מספר הולך ונעשה אדום יותר ככל שמספר ימי האיחור גדל.
ו. סכום החשבונית -- מוצגים שני מספרים: סכום כולל של החשבונית, ואם היא שולמה בחלקה (ולא במלואה) מוצג הסכום שנותר לתשלום.
ז. הצג - הצגה של תמצית החשבונית.

אני יודע שהלקוח שילם את החשבונית. מדוע היא מוצגת ברשימה?

שם לב שיתכנו כל מיני מצבים עסקיים שבהם הלקוח כן שילם את החשבונית, או שהלקוח קיבל זיכוי עבור החשבונית, אבל מאחר שכספית "לא יודעת" על כך, מבחינתה החשבונית עדיין לא שולמה.

במיקרים אלה, צריך לקשור את הקבלה, או את חש/הזיכוי לחשבונית המס. הקישור יגרום לכך שכספית תאפס את הסכום שנותר לתשלום, ואז החשבונית "תיסגר" ולא תהיה יותר באיחור.

כיצד קושרים את הקבלה או חשבונית הזיכוי לחשבונית המס?

1. נכנסים לפנקס חשבוניות מס. מאתרים את החשבונית. מזהים שבעמודה סכום פתוח לתשלום מוצג סכום אדום. זה הסכום שאחנו רוצים לסגור.
2. נכנסים לחשבונית המס.
3. מזהים את כפתור מסמכים קשורים ומקליקים עליו.
4. כספית תציג את האיזור של מסמכים קשורים.
5. מקליקים על כפתור [...] של מסמכים עוקבים (=מסמכים שמופקים בעיקבות החשבונית. לא להתבלבל ולהקליק על מסמכים מקדימים!).
6. בוחרים את הקבלה או חש/הזיכוי מהרשימה שמוצגת.
7. שומרים.
8. זהו. אם הכל תקין, כשנחזור לפנקס חשבוניות מס, הסכום לתשלום יהיה 0 ולא הסכום האדום שראינו קודם לכן.
9. בדיקה נוספת: החשבונית לא תוצג ברשימת חשבוניות לאיחור.